ANEKS DO REGULAMINU
OGÓLNOPOLSKIEJ AKCJI CHARYTATYWNEJ
„POMÓŻ DZIECIOM PRZETRWAĆ ZIMĘ” 
przyjęty przez Główny Społeczny Komitet Organizacyjny Akcji
w  dniu  2 października  2009 r.

1. Siedziba Głównego Społecznego Komitetu Organizacyjnego Akcji mieści się w Polskim Radiu Lublin S.A.: 20-030 LUBLIN ul. Obrońców Pokoju 2.
   Tel. (81) 53-64- 260, (81) 53-64-271; fax (81) 53-64-321
2. Zaszczytny  obowiązek współorganizowania Akcji wraz  z Głównym Społecznym Komitetem Organizacyjnym przyjęły:
   -  Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Lublinie
   -  Polski Komitet Pomocy Społecznej – Zarząd Okręgowy w Lublinie
   -  Caritas Archidiecezji Lubelskiej
   -  Polski Czerwony Krzyż – Lubelski Zarząd Okręgowy w Lublinie
   -  Katolickie Stowarzyszenie Młodzieży Archidiecezji Lubelskiej
   -  Towarzystwo Przyjaciół Dzieci – Lubelski Oddział Regionalny
   -  Stowarzyszenie Centrum Wolontariatu w Lublinie

   przy wsparciu:
   -  Lubelskiego Urzędu Wojewódzkiego
   -  Urzędu Miasta Lublin
   -  Lubelskiego Urzędu Marszałkowskiego
   -  Kuratorium Oświaty w  Lublinie
   -  Komendy Wojewódzkiej Policji w Lublinie
   -  Komendy Wojewódzkiej Państwowej Straży Pożarnej w Lublinie
   -  Dowództwa Lubelskiego Garnizonu  Wojska  Polskiego
   -  Wojewódzkiego Sztabu Ratownictwa w Lublinie

3. Zgodnie  z  przyjętym  przez  Główny  Społeczny  Komitet  Organizacyjny  “Planem Organizacyjnym  Akcji”  oraz  warunkami  pozwolenia,  o  którym  mowa  w  p.  4  niniejszego Aneksu, czynności przygotowawcze do Akcji rozpoczną się w  dniu  9 października   2009 r.,   a rejestracja Sztabów Akcji nastąpi od  2  listopada 2009 r. Zbiórki stacjonarne będą się odbywały od  23 listopada   do 31 grudnia 2009 r. Wielka Uliczna Zbiórka Darów odbędzie się  29 listopada 2009 r. Zakończenie  zbiorek  stacjonarnych  i  utrata  ważności  identyfikatorów  nastąpi  31  grudnia  2009 r. Rozdysponowanie zebranych darów powinno nastąpić do 31 stycznia 2010 r. Ostateczny  termin nadsyłania sprawozdań upływa 31 stycznia 2010 r.
   
4. Zbiórka publiczna, organizowana przez Główny Społeczny Komitet Organizacyjny Akcji, przeprowadzona  będzie  zgodnie  z  pozwoleniem  Ministra Spraw  Wewnętrznych  i Administracji  przy   zachowaniu   wszystkich   wymogów   ustawy    z  dnia 15  marca   1933 r. „o   zbiórkach         publicznych”  /Dz. U. z  1933 r. Nr 22 poz. 162 z  późn.  zm./,  Rozporządzenia Ministra Spraw  Wewnętrznych i Administracji  z  dnia 6 listopada 2003 r. „w sprawie sposobów przeprowadzania  zbiórek  publicznych oraz zakresu  kontroli  nad tymi zbiórkami”  /Dz. U. z 2003 r. Nr 199,  poz. 1947 z  późn. zm./ oraz w oparciu o postanowienia Regulaminu Akcji.
5. Wszelkie prawa  dotyczące  tytułu  (nazwy)  Akcji  i  logo – znaku graficznego Akcji  „POMÓŻ   DZIECIOM  PRZETRWAĆ ZIMĘ”,  są prawnie zastrzeżone.
6. Tytułu  (nazwy) oraz  logo  (znaku  graficznego)  Akcji „POMÓŻ  DZIECIOM  PRZETRWAĆ  ZIMĘ” nie  wolno użyć w  jakichkolwiek  celach reklamowych, w  szczególności  publikowane podziękowania  dla ofiarodawców  nie  mogą  być formą reklamy  żadnej  firmy  lub  produktu.
7. Zgody  na  użycie  logo  i  nazwy  Akcji  „POMÓŻ  DZIECIOM  PRZETRWAĆ  ZIMĘ”  może  udzielić wyłącznie Radio Lublin S.A. na wniosek  Pełnomocnika Akcji.
8. Podziękowania  dla  ofiarodawców  mogą być przekazywane jedynie w czasie trwania zbiórek
   tj.  do  31  grudnia  2009  r.  Ukazywać  się  będą  w  określonych  wcześniej  odcinkach antenowych  i  na  łamach  mediów.  Powyższe   zastrzeżenie   nie   obejmuje  oficjalnej  strony internetowej  Akcji www.pdpz.pl.
9. Integralną  częścią   programu Akcji są Przyjazne Media, propagujące  ideę Akcji, przekazujące  informacje  o  miejscach  i  terminach  zbiórek,  publikujące  podziękowania  dla  ofiarodawców,  organizujące Sztaby Akcji w swoich siedzibach.
10. Identyfikatory   Akcyjne   za  imiennym   potwierdzeniem   odbioru  (numerowane  i  opatrzone  pieczęcią   Biura   Organizacyjnego   Akcji)     wydaje     wyłącznie   Biuro   Organizacyjne   Akcji  w Lublinie.

    DANE    WOLONTARIUSZY    PODLEGAJĄ   OCHRONIE,  ZGODNIE   Z   USTAWĄ  O  OCHRONIE  DANYCH  OSOBOWYCH.

11. Wolontariusze Akcji działają w ramach Terenowych Sztabów Akcji.
12. Terenowy  Sztab   Akcji   może   rozpocząć  działalność  dopiero  po   uzyskaniu  potwierdzenia  rejestracji w Biurze Organizacyjnym Akcji w Lublinie (nadanie Sztabowi numeru ewidencyjnego).  Lista aktualnie zarejestrowanych Sztabów Akcji publikowana jest  na oficjalnych stronach internetowych Akcji www.pdpz.pl.
13. Warunkiem zarejestrowania Sztabu Akcji jest zaakceptowanie  przez zgłaszającego  wszystkich warunków Regulaminu Akcji  i  niniejszego Aneksu i dostarczenie do  Biura  Organizacyjnego  Akcji  w Lublinie  prawidłowo  wypełnionego  zgłoszenia przystąpienia do  Akcji.
14. Na  osobach  odpowiedzialnych  za  pracę  Sztabu  spoczywa  obowiązek   nadesłania  do Biura Organizacyjnego Akcji w Lublinie sprawozdania z przebiegu Akcji  na swoim  terenie, zgodniez formularzem sprawozdania stanowiącym załącznik do niniejszego Aneksu.
15. Podczas   akcyjnych   zbiórek   nie   zbieramy  lekarstw   ani  też  innych, szeroko  rozumianych środków   farmakologicznych.  Nie  należy  też  przyjmować  darów  nietypowych  czy  o dużej  wartości  materialnej (meble, sprzęt komputerowy  i  AGD, przedmioty  o dużych  wymiarach). Jeżeli   ofiarodawca  wyraża  wolę przekazania  takiego daru, należy wskazywać osobę  lub  np. placówkę  szkolno-wychowawczą,   do  której,  według  posiadanej  wiedzy,  można  skierować ofiarodawcę.
16. Rozdział zebranych darów odbywa się we współpracy ze Sztabem, który je zebrał.
17. Biuro  Organizacyjne  Akcji   podlega  bezpośrednio  Pełnomocnikowi  Akcji. Zadaniem  Biura jest   wykonywanie   pomocniczych   czynności,   wynikających   z   zasad   prowadzenia Akcji,  niezbędnych  dla  sprawnego  i  zgodnego  z  regulaminem przeprowadzenia  Akcji.
18. Biuro  Organizacyjne  Akcji,  jego  siedziba  i  wyposażenie jest  darem Polskiego Radia Lublin S.A. oraz Telewizji Polskiej S.A. -  Oddział Lublin na rzecz Akcji.
19. Wzory: pieczęci, identyfikatora oraz aktualnie obowiązujących druków i formularzy akcyjnych,   jako załączniki, stanowią  integralną część Aneksu.