Z PRZEBIEGU OGÓLNOPOLSKIEJ AKCJI CHARYTATYWNEJ

POMÓŻ DZIECIOM PRZETRWAĆ ZIMĘ ‘2009

zorganizowanej przez Główny Społeczny Komitet Organizacyjny Akcji

przy Polskim Radiu Lublin S.A.

i Telewizji Polskiej S.A. Oddział w Lublinie

przeprowadzonej na podstawie Decyzji MSWiA nr 162/2009 z dnia 16 października 2009r.

(znak: DZiK-VI-632-1-255/09/JS)

Przygotowania do XVII Akcji Charytatywnej POMÓŻ DZIECIOM PRZETRWAĆ

ZIMĘ 2009 rozpoczęły się wraz z zawiązaniem w dniu 2 października 2009 roku Głównego Społecznego Komitetu Organizacyjnego Akcji (GSKO).

Akcję, jak co roku, prowadzono w oparciu o przyjęty przez GSKO Regulamin Akcji, autorstwa red. Ewy Dados – Kawalera Orderu Uśmiechu i pomysłodawczyni Akcji.

Niniejsze sprawozdanie zostało sporządzone w oparciu o informacje przedstawione przez współorganizatorów Akcji – placówki Ośrodków Pomocy Rodzinie, Ośrodki Pomocy Społecznej, Caritas, Katolickie Stowarzyszenie Młodzieży, Polski Komitet Pomocy Społecznej, Towarzystwo Przyjaciół Dzieci, Polski Czerwony Krzyż, Sztaby Terenowe, Oddziały Biura Akcji, organizacje pozarządowe, media i wolontariuszy.

Akcja przebiegała według następującego terminarza:

• • złożenie projektu organizacji XVII Akcji Pomóż Dzieciom Przetrwać Zimę

przez pomysłodawczynię – redaktor Ewę Dados do Zarządu Radia Lublin S.A

• • wspólna decyzja kierownictw Radia Lublin S.A. i Telewizji Polskiej S.A.

Oddział w Lublinie o organizowaniu Akcji i wspieraniu działań Głównego

Społecznego Komitetu Organizacyjnego Akcji (GSKO) w roku 2009

• • pierwsze, konstytuujące zebranie GSKO i przyjęcie harmonogramu prowadzenia

Akcji (2 października 2009)

• • wystąpienie GSKO z wnioskiem do MSWiA o wydanie zgody na przeprowadzenie

publicznych zbiórek darów rzeczowych w ramach Akcji Pomóż Dzieciom Przetrwać

Zimę 2009 (8 października 2009)

• • Decyzja Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji nr 162/2009

(pismo nr DZiK-VI-632-1-255/09/JS z dn. 16 października 2009), zezwalająca na

przeprowadzenie publicznej, ogólnopolskiej zbiórki darów rzeczowych

• • rozpoczęcie prac Biura Organizacyjnego Akcji (prace przygotowawcze), aktualizacja

oficjalnej strony internetowej Akcji www.pdpz.pl (9 października 2009)

• • część organizacyjna – organizowanie Oddziałów Biur Akcji, rozsyłanie materiałów

akcyjnych

• • początek rejestracji Sztabów Terenowych, wydawanie identyfikatorów

i materiałów pomocniczych (2 listopada 2009)

• • publikowanie podziękowań w mediach (Radio, Telewizja) oraz Internecie dla

wspierających Akcję (październik 2009 – styczeń 2010)

• • rozpoczęcie stacjonarnych zbiórek darów przez zarejestrowane Sztaby Akcji

(23 listopada 2009)

• • Wielka Uliczna Zbiórka Darów w większości miejscowości, w których

zarejestrowane zostały Sztaby Akcji (29 listopada 2009)

• • tradycyjny “Mecz Słodkich Serc” rozegrany przez koszykarzy Polonia Azbud Warszawa i Olimp MKS Start Lublin (7 grudnia 2009)
• • rozpoczęcie wydawania darów przez ośrodki pomocy: MOPR, OPS, CPR, PCK,

PKPS, KSM, CARITAS i TPD w oparciu o przygotowane wykazy potrzebujących

• • wysyłka paczek z darami w odpowiedzi na listy od słuchaczy i telewidzów
• • Pogotowie Przedświąteczne - ścisła współpraca mediów z pracownikami MOPR,

PKPS, PCK, TPD i wolontariatem KSM – w dyżurnych punktach Lublina wydawane

były dary na świąteczne stoły dla najuboższych rodzin (od 22 do 24 grudnia 2009)

• • dnia 31 grudnia 2009 identyfikatory akcyjne utraciły swoją ważność
• • rozdysponowanie zebranych darów rzeczowych przez współorganizatorów

(do 31 stycznia 2010)

• • przyjmowanie i podsumowywanie sprawozdań z przebiegu Akcji, nadsyłanych przez

Sztaby Akcji i współorganizatorów (do 15 lutego 2010)

• • sporządzenie zbiorczego sprawozdania z Ogólnopolskiej Akcji Charytatywnej „Pomóż Dzieciom Przetrwać Zimę” 2009 (28 lutego 2010)
• • ogłoszenie wyniku zbiórki i sposobu zużytkowania zebranych darów rzeczowych

w radiu i telewizji – Polskie Radio, TVP INFO (IAR) – antena ogólnopolska (1 marca 2010)

• • publikacja Sprawozdania na oficjalnej stronie internetowej Akcji (1 marca 2010)

www.pdpz.pl

Akcja „Pomóż Dzieciom Przetrwać Zimę” jest Ogólnopolskim Programem Pomocy

Dzieciom w okresie przedświątecznym i polega nie tylko na organizacji zbiórek

i przekazywaniu darów najmłodszym, ale także, dzięki zaangażowaniu mediów, tworzy ciepły klimat i przyjazną atmosferę spotkań i wspólnych przedsięwzięć wielu instytucji i środowisk w całym kraju.

W ramach Akcji „Pomóż Dzieciom Przetrwać Zimę 2009” zarejestrowano 621 Sztabów Akcji, powołano 32 Oddziały Biura Akcji. Od października 2009 r. do Świąt Bożego Narodzenia odbyły się 327 imprez artystycznych i sportowych, które zorganizowano na rzecz najmłodszych; wejściówką na nie były słodycze i zabawki. Spotkania te, zwłaszcza z udziałem Dzieci i Młodzieży, stanowiły realizację wychowawczego i edukacyjnego celu naszej Akcji.

Zbiórki uliczne, odbywające się w dniu 29 listopada 2009 roku, także były uświetniane koncertami, pokazami i imprezami sportowymi.

W oparciu o sprawozdania ze Sztabów Akcji oraz publikacje medialne możemy zdecydowanie stwierdzić, że tegoroczna Akcja cieszyła się, podobnie jak w latach ubiegłych, dużym zainteresowaniem i wielką ofiarnością społeczeństwa. W Akcji aktywnie uczestniczyli nauczyciele i wychowawcy, a także Dzieci i Młodzież ze szkół ponadpodstawowych, podstawowych oraz przedszkoli, w których za zgodą dyrektorów przeprowadzano zbiórki i zorganizowano wiele zabaw, dyskotek, koncertów i turniejów sportowych. Często zebranymi darami obdarowywano najbardziej potrzebujących uczniów tychże placówek. W organizację tegorocznej Akcji licznie włączyli się studenci, zakładając za zgodą władz uczelnianych sztaby Akcji. Ogółem w Akcji uczestniczyło 995 placówek kulturalnych i oświatowych. W wielu miejscowościach przedstawiciele władz lokalnych obejmowali patronat nad Akcją, kierowali pracą Sztabów i czynnie włączali się
w organizację i prowadzenie zbiórek.

Cieszy nas niezmiennie życzliwe wsparcie oraz aktywny udział 61 parafii – dary przekazywane były także przez oficjalnych przedstawicieli Kościołów różnych wyznań.
Należy podkreślić fakt znaczącego udziału mediów lokalnych i ogólnopolskich, spontaniczne zainteresowanie i życzliwość wielu redakcji, nie ograniczające się jedynie
do typowej działalności publicystyczno – informacyjnej. Polskie Radio S.A. Program 1
i TVP INFO objęły Akcję patronatem medialnym. Pragniemy zauważyć wielkie zaangażowanie Dziennikarzy – radia, telewizji i prasy o zasięgu lokalnym i ogólnopolskim. Dyżury w punktach zbiórek pełnili również przedstawiciele administracji, samorządów lokalnych, parlamentarzyści, osoby cieszące się dużym autorytetem, ludzie sztuki i nauki, a przede wszystkim wolontariusze – wśród Nich także niepełnosprawni.
Nad bezpieczeństwem i porządkiem zbiórek czuwała Policja oraz Straż Miejska, których przedstawiciele osobiście włączali się w zbiórkę. Nieocenioną pomocą służyła Państwowa Straż Pożarna oraz druhowie Ochotnicy.

Pod znakiem akcyjnego, żółtego i uśmiechniętego słoneczka prowadzono zbiórki

i pomagano Dzieciom w odległych od Lublina – Serca Akcji, miejscowościach, na terenie 11 województw. Zgodnie z tradycją i regulaminem Akcji, zbieraliśmy wyłącznie dary rzeczowe - zabawki, książki, słodycze, odzież, żywność długoterminową i ziemiopłody, artykuły szkolne i papiernicze, środki czystości  - wszystko to, co można i trzeba ofiarować Dzieciom. W naszej Akcji nie zbieramy i nigdy nie zbieraliśmy żadnych środków finansowych.

Koszty związane z organizacją i funkcjonowaniem Biura Organizacyjnego Akcji (zaplecze biurowe, materiały biurowe, faxy, wysyłka paczek), dokumentacja i archiwizacja Akcji, czas anteny radiowej i telewizyjnej (podziękowania dla darczyńców) były darem na rzecz Akcji – organizatorów, czyli Radia Lublin S.A. i Telewizji Polskiej S.A. Oddział w Lublinie oraz innych mediów i instytucji, zaangażowanych w Akcję. Powierzchnie magazynowe, transport, druk plakatów, słoneczek, identyfikatorów – to dary od firm i osób prywatnych, które nie obciążyły Akcji. Ofiarodawcy byli obdarowywani słoneczkami – symbolami Akcji, otrzymywali także podziękowania na regionalnej antenie radiowej i telewizyjnej oraz na stronach internetowych Akcji.

Dary zebrane w czasie Akcji kierowane były do potrzebujących różnymi drogami. Część Sztabów w porozumieniu z Ośrodkami Pomocy Społecznej przekazywała je bezpośrednio do ośrodków szkolno – wychowawczych i Domów Dziecka (łącznie 135 placówek). Bywało też, że ofiarodawcy wskazywali miejsce przeznaczenia. Jednak większość darów trafiła do rodzin wielodzietnych, niepełnych, rozbitych, będących w trudnej sytuacji materialnej – głównych adresatów Akcji – za pośrednictwem MOPR, MOPS, GOPS, OPS, PCK, PKPS, CPR, CW, CARITAS, KSM i TPD - współorganizatorów Akcji (obdarowano 19 178 rodzin oraz 29 779 Dzieci).

Z darami wiąże się jeszcze jedna piękna tradycja. Kiedy w roku 1993 redaktor Ewa Dados wymyśliła i zapoczątkowała zimową pomoc dla Najmłodszych, pierwsi obdarowani otrzymali dary w przesłanych paczkach. I tak jest do dzisiaj. Listy z prośbami o pomoc, kierowane do Mikołaja, który zamieszkał w programie Radia Lublin Jasiek - tym samym, w którym zrodziła się Akcja, nie pozostawały bez odpowiedzi. Wolontariusze przygotowujący paczki, wkładając swoje serce, starali się spełnić często nawet drobne, ale dla wielu Dzieci, nieosiągalne pragnienia. W ten sposób, po konsultacji z ośrodkami pomocy społecznej i organizacjami charytatywnymi, udzielono pomocy wielu potrzebującym w całym kraju (do 650 rodzin z Lublina wysłano paczki).

Wielkim wsparciem dla Akcji była także bezpłatna infolinia o numerze 0-800-600-650 – dar Telekomunikacji Polskiej oraz udostępnienie stronom internetowym Akcji, bardzo szybkich łączy informatycznych przez lubelski LUBMAN. Nieocenione wsparcie otrzymaliśmy od firmy DB SCHENKER, która dostarczała akcyjne plakaty i słoneczka na czas.

Dzięki tym darom możliwe było szerokie komunikowanie się organizatorów Akcji ze społeczeństwem.

Reasumując:

W ramach XVII Ogólnopolskiej Akcji Charytatywnej

POMÓŻ DZIECIOM PRZETRWAĆ ZIMĘ ‘2009

trwającej od 23 listopada 2009 do 31 stycznia 2010 roku:

- zbiórki odbywały się na terenie 11 województw: lubelskiego, podkarpackiego,

mazowieckiego, dolnośląskiego, świętokrzyskiego, warmińsko-mazurskiego, łódzkiego, zachodniopomorskiego, kujawsko-pomorskiego, małopolskiego i śląskiego;

- powołano i zarejestrowano 621 Terenowych Sztabów Akcji oraz 32 Oddziałów Biura Akcji;

- wydano 5988 identyfikatorów pełnoletnim wolontariuszom, upoważnionym do

przeprowadzania zbiórek darów;

- w Akcji uczestniczyły: przedszkola – 121, szkoły podstawowe – 324, gimnazja – 193, szkoły średnie – 259, szkoły policealne – 47, szkoły wyższe – 8,  placówki kulturalne i Ośrodki Sportu i Rekreacji – 43, oraz 61 parafii.

- ogółem zebrano, a następnie przekazano potrzebującym,

łącznie 300 229,28 kg darów rzeczowych, w tym:

-  20 370,25 kg słodyczy, 47 849,99 kg ziemiopłodów, 99 075,17 kg żywności długoterminowej – razem 167 295,41 kg żywności

oraz 132 933,87 kg darów nie będących żywnością:

-89 087,51 kg odzieży, 10 056,43 kg obuwia, 4 945,47 kg środków czystości, 11 277,13 kg zabawek, 5 598,36 kg książek, 2 925,21 kg art. szkolnych i papierniczych, 9 043,77 kg innych przedmiotów gospodarstwa domowego (w tym 36 choinek) oraz 2000 kg opału.

obdarowano:

- 29 779 Dzieci

-19 178 rodzin wielodzietnych bezpośrednio a także drogą pocztową

- podopiecznych 135 placówek szkolno-wychowawczych: Domów Dziecka, ośrodków szkolno-wychowawczych, świetlic środowiskowych, świetlic socjoterapeutycznych, świetlic szkolnych, schronisk opiekuńczych.

Łączna waga darów przekazanych rodzinom wielodzietnym

i indywidualnie Dzieciom wyniosła: 215 455,93 kg, w tym 112 795,53 kg stanowiła żywność (16 922,25 kg słodycze, 12 612,66 kg ziemiopłody, 83 260,62 kg żywność długoterminowa), i inne dary (67 396,68 kg odzież, 8203,83 kg obuwie, 8715,32 kg zabawki, 4208,05 książki, 1991,83 kg art. szkolne i papiernicze, 3595,02 kg środki czystości i higieny osobistej. Przekazano także 8549,67 kg innych przedmiotów (tj. przedmioty gospodarstwa domowego, opał, choinki).

Placówkom szkolno-wychowawczym:
Domom Dziecka, świetlicom środowiskowym, socjoterapeutycznym, świetlicom szkolnym, schroniskom opiekuńczym przekazano:

84 773,35 kg darów, w tym 54 499,88 kg stanowiła żywność (tj. 3448,00 kg słodycze, 35 237,33 kg ziemiopłody, 15 814,55 kg żywność długoterminowa), oraz inne dary rzeczowe (21 690,83 kg odzież, 1852,60 kg obuwie, 2561,81kg zabawki, 1390,30 kg książki, 933,38 kg art. szkolne i papiernicze, 1350,45 kg środki czystości i higieny osobistej). Przekazano również 494,1 kg innych przedmiotów (tj. choinki bożonarodzeniowe, nosidełka, chodziki, wózki inwalidzkie, sprzęt sportowy).

CZĘŚĆ OPISOWA

Dokumenty w postaci: potwierdzeń odbioru darów, list osób obdarowanych, danych

dotyczących ilości zebranych i wydanych darów (żywność, odzież itp.) znajdują się

w placówkach opieki społecznej i organizacjach odpowiedzialnych za wydawanie darów. Sprawozdania, nadesłane przez sztaby oraz dane od Współorganizatorów Akcji, złożono w archiwum Akcji, mieszczącym się w archiwum Radia Lublin S.A. przy ul. Obrońców Pokoju 2 – Organizatora Akcji i właściciela praw autorskich. Dokumentacja antenowa,
tj. listy podziękowań dla firm i prywatnych ofiarodawców, wykazy osób upoważnionych, placówek odpowiedzialnych za zbiórki i wydawanie darów znajdują się także w archiwum Akcji w siedzibie Polskiego Radia Lublin S.A.

Główny Społeczny Komitet Organizacyjny Akcji Pomóż Dzieciom Przetrwać Zimę pragnie poinformować, że Akcja ma wielką rzeszę zwolenników – Przyjaciół Dzieci, a napływające listy i telefony, jakie otrzymaliśmy, solidaryzujące się z ideą “Dzielimy się tym, co mamy”, dowodzą, że Akcja nasza ma wielki sens, a propagowana przez Dziennikarzy idea solidarności z najsłabszymi i najmłodszymi, dotkniętymi przez los, świadczy o uznaniu społeczeństwa i konieczności propagowania prospołecznej roli mediów.

Pragniemy gorąco podziękować wszystkim, którzy włączyli się w nasze dzieło

pomocy Dzieciom, ofiarowali swe dary, pomagali w ich zbiórce i ich przekazywaniu. Składamy wyrazy wdzięczności Tym, którzy objęli naszą Akcję Swoim Patronatem i skierowali do jej uczestników słowa wsparcia, otuchy i zachęty. Dziękujemy również tym, którzy przyjęli zaproszenie do Komitetu Honorowego Akcji wspierając ją Swoim

Autorytetem.

LUBLIN, dn. 28 lutego 2010 r.

Główny Społeczny Komitet Organizacyjny Akcji Charytatywnej

POMÓŻ DZIECIOM PRZETRWAĆ ZIMĘ ‘2009

Przy Polskim Radiu Lublin S.A. i Telewizji Polskiej S.A. Oddział w Lublinie

Szanowni Państwo,

Poniżej publikujemy wyniki Ogólnopolskiej Akcji Charytatywnej

“Pomóż Dzieciom Przetrwać Zimę” 2009.

.

.SPRAWOZDANIE

.

Wraz z końcem stycznia upłynął termin nadsyłania sprawozdań.

Wszystkich “spóźnialskich” prosimy o NIEZWŁOCZNE dostarczenie dokumentów.

.

Biuro Organizacyjne Akcji przygotowuje sprawozdanie dla Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, bez dokumentacji nadesłanej przez poszczególne Sztaby Akcji jego ukończenie nie jest możliwe.

0 800 600 650 – pod tym bezpłatnym numerem telefonu można uzyskać odpowiedzi na pytania dot. sprawozdań.

• Ofiarodawcom,
• Wszystkim Ludziom Wielkich Serc,
• Mieszkańcom Gminy Izbica za życzliwość, cierpliwość i przekazane Dary Serca.

Organizatorzy składają serdeczne podziękowania wszystkim ludziom, którzy w jakikolwiek sposób zaangażowali się w akcję:

Proboszczom ks. Jarosławowi Wójcikowi, ks. Henrykowi Marciniakowi z Tarnogóry i ks. Henrykowi Kozyrze z Wirkowic, parafianom, którzy przynosili dary w czasie zbiórki ulicznej w dniu 29.11.2009 r., sołtysom i właścicielom sklepów, w których zbierano żywność: z Wólki Orłowskiej Elżbiecie Bednarz i strażakom z miejscowej OSP, z Tarzymiech Trzecich Mieczysławowi Łagodzie (zbiórka w sklepie Jana Mazurka), Tarzymiech Pierwszych Andrzejowi Bule (zbiórka w sklepie Zofii Szoździńskiej), Tarzymiech Drugich Czesławowi Niziołowi (zbiórka w sklepie Jerzego Derkacza), z Ostrzycy Teresie Piróg (zbiórka w sklepie Haliny Banak), z Mchów Bogusławowi Petli (zbiórka w sklepie Andrzeja Pałki), z Orłowa Murowanego Markowi Kozorysowi (zbiórka w sklepie radnego Janusza Dusznika), z Izbicy radnej Teresie Smyk, Panu Henrykowi Irackiemu za zbiórkę darów w jego sklepach w Izbicy i Tarnogórze i użyczenie samochodu, Panu Tadeuszowi Matwiejowi za użyczenie samochodów, dyrektorom i uczniom szkół podstawowych: w Tarzymiechach Renacie Szałach, Wirkowicach Ewie Olech, pedagogowi z ZS w Izbicy Jolancie Polickiej oraz wszystkim wolontariuszom, nauczycielom, pracownikom i uczniom Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Tarnogórze.

.

Szef Sztabu: Agata Sadlak – Skrzypek