SPRAWOZDANIE
Z PRZEBIEGU OGÓLNOPOLSKIEJ AKCJI CHARYTATYWNEJ
POMÓŻ DZIECIOM PRZETRWAĆ ZIMĘ ‘2011

zorganizowanej przez Główny Społeczny Komitet Organizacyjny Akcji
przy Polskim Radiu Lublin S.A.
i Telewizji Polskiej S.A. Oddział w Lublinie
przeprowadzonej na podstawie Decyzji MSWiA nr 238/2011 z dnia 18 października 2011r.
(DZiK-VI-632-1-265/11/ISk)

Przygotowania do XIX Akcji Charytatywnej POMÓŻ DZIECIOM PRZETRWAĆ ZIMĘ 2011 rozpoczęły się wraz z zawiązaniem w dniu 10 października 2011 roku Głównego Społecznego Komitetu Organizacyjnego Akcji (GSKO).
Akcję, jak co roku, prowadzono w oparciu o przyjęty przez GSKO Regulamin Akcji, autorstwa red. Ewy Dados – Kawalera Orderu Uśmiechu i pomysłodawczyni Akcji.
Niniejsze sprawozdanie zostało sporządzone w oparciu o informacje przedstawione przez współorganizatorów Akcji – placówki Ośrodków Pomocy Rodzinie, Ośrodki Pomocy Społecznej, Caritas, Katolickie Stowarzyszenie Młodzieży, Polski Komitet Pomocy Społecznej, Towarzystwo Przyjaciół Dzieci, Polski Czerwony Krzyż, Sztaby Terenowe, Oddziały Biura Akcji, organizacje pozarządowe, media i wolontariuszy.
Akcja przebiegała według następującego terminarza:
- złożenie projektu organizacji XIX Akcji Pomóż Dzieciom Przetrwać Zimę przez pomysłodawczynię – redaktor Ewę Dados do Zarządu Radia Lublin S.A
- wspólna decyzja kierownictw Radia Lublin S.A. i Telewizji Polskiej S.A. Oddział w Lublinie o organizowaniu Akcji i wspieraniu działań Głównego Społecznego Komitetu Organizacyjnego Akcji (GSKO) w roku 2011
- pierwsze, konstytuujące zebranie GSKO i przyjęcie harmonogramu prowadzenia
Akcji (10 października 2011)
- wystąpienie GSKO z wnioskiem do MSWiA o wydanie zgody na przeprowadzenie publicznych zbiórek darów rzeczowych w ramach Akcji Pomóż Dzieciom Przetrwać Zimę 2011 (11 października 2011)
- Decyzja Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji nr 238/2011 (pismo nr DZiK-VI-632-1-265/11/ISk z dn. 18 października 2011), zezwalająca na przeprowadzenie publicznej, ogólnopolskiej zbiórki darów rzeczowych
- rozpoczęcie prac Biura Organizacyjnego Akcji (prace przygotowawcze), aktualizacja oficjalnej strony internetowej Akcji www.pdpz.pl, organizowanie Oddziałów Biur Akcji (17 października 2011)
- część organizacyjna – początek rejestracji Sztabów Terenowych (2 listopada 2011)
- rozsyłanie materiałów akcyjnych, wydawanie identyfikatorów oraz materiałów pomocniczych (7 listopada 2011)
- publikowanie podziękowań w mediach (Radio, Telewizja) oraz Internecie dla wspierających Akcję (listopad 2011 – styczeń 2012)
- rozpoczęcie stacjonarnych zbiórek darów przez zarejestrowane Sztaby Akcji (27 listopada 2011)
- Wielka Uliczna Zbiórka Darów w większości miejscowości, w których zarejestrowane zostały Sztaby Akcji (27 listopada 2011)
- tradycyjny “Mecz Słodkich Serc” rozegrany przez koszykarzy NOVUM Lublin oraz START Lublin  (6 grudnia 2011)
- rozpoczęcie wydawania darów przez ośrodki pomocy: MOPR, OPS, CPR, KSM, CARITAS, PCK i TPD w oparciu o przygotowane wykazy potrzebujących
- wysyłka paczek z darami w odpowiedzi na listy od słuchaczy i telewidzów
- Pogotowie Przedświąteczne – ścisła współpraca mediów z pracownikami MOPR, TPD i wolontariatem KSM – w dyżurnych punktach Lublina wydawane były dary na świąteczne stoły dla najuboższych rodzin (od 21 do 24 grudnia 2011)
- dnia 31 grudnia 2011 identyfikatory akcyjne utraciły swoją ważność
- rozdysponowanie zebranych darów rzeczowych przez współorganizatorów (do 31 stycznia 2012)
- przyjmowanie i podsumowywanie sprawozdań z przebiegu Akcji, nadsyłanych przez Sztaby Akcji i współorganizatorów (do 31 stycznia 2012)
- sporządzenie zbiorczego sprawozdania z Ogólnopolskiej Akcji Charytatywnej „Pomóż Dzieciom Przetrwać Zimę” 2011 (29 lutego 2012)
- ogłoszenie wyniku zbiórki i sposobu zużytkowania zebranych darów rzeczowych w radiu i telewizji – Polskie Radio, TVP INFO (IAR) – antena ogólnopolska (29 lutego 2012)
- publikacja Sprawozdania na oficjalnej stronie internetowej Akcji (29 lutego 2012) www.pdpz.pl

Akcja „Pomóż Dzieciom Przetrwać Zimę” jest Ogólnopolskim Programem Pomocy Dzieciom w okresie przedświątecznym i polega nie tylko na organizacji zbiórek i przekazywaniu darów najmłodszym, ale także, dzięki zaangażowaniu mediów, tworzy ciepły klimat i przyjazną atmosferę spotkań i wspólnych przedsięwzięć wielu instytucji i środowisk w całym kraju.
W ramach Akcji „Pomóż Dzieciom Przetrwać Zimę 2011” zarejestrowano 554 Sztaby Akcji, powołano 29 Oddziałów Biura Akcji. Od października 2011 r. do Świąt Bożego Narodzenia odbyło się 222 imprez artystycznych i sportowych, które zorganizowano na rzecz najmłodszych; wejściówką na nie były słodycze i zabawki. Spotkania te, zwłaszcza z udziałem Dzieci i Młodzieży, stanowiły realizację wychowawczego i edukacyjnego celu naszej Akcji.
Zbiórki uliczne, odbywające się w dniu 27 listopada 2011 roku, także były uświetniane koncertami, pokazami i imprezami sportowymi.
W oparciu o sprawozdania ze Sztabów Akcji oraz publikacje medialne możemy zdecydowanie stwierdzić, że tegoroczna Akcja cieszyła się, podobnie jak w latach ubiegłych, dużym zainteresowaniem i wielką ofiarnością społeczeństwa. W Akcji aktywnie uczestniczyli nauczyciele i wychowawcy, a także Dzieci i Młodzież ze szkół ponadpodstawowych, podstawowych oraz przedszkoli, w których za zgodą dyrektorów przeprowadzano zbiórki i zorganizowano wiele zabaw, dyskotek, koncertów i turniejów sportowych. Często zebranymi darami obdarowywano najbardziej potrzebujących uczniów tychże placówek. W organizację tegorocznej Akcji licznie włączyli się studenci, zakładając za zgodą władz uczelnianych sztaby Akcji. Ogółem w Akcji uczestniczyło 1297 placówek kulturalnych i oświatowych. W wielu miejscowościach przedstawiciele władz lokalnych obejmowali patronat nad Akcją, kierowali pracą Sztabów i czynnie włączali się w organizację i prowadzenie zbiórek.
Cieszy nas niezmiennie życzliwe wsparcie oraz aktywny udział 67 parafii – dary przekazywane były także przez oficjalnych przedstawicieli Kościołów różnych wyznań.
Należy podkreślić fakt znaczącego udziału mediów lokalnych i ogólnopolskich, spontaniczne zainteresowanie i życzliwość wielu redakcji, nie ograniczające się jedynie
do typowej działalności publicystyczno – informacyjnej.  Telewizja Polska objęła Akcję patronatem medialnym. Pragniemy zauważyć wielkie zaangażowanie Dziennikarzy – radia, telewizji i prasy o zasięgu lokalnym i ogólnopolskim  (w Akcję włączyły się i wspierały antenowo rozgłośnie radiowe, stacje telewizyjne, prasa i portale internetowe – ogółem: 92 redakcje). Dyżury w punktach zbiórek pełnili również przedstawiciele administracji, samorządów lokalnych, parlamentarzyści, osoby cieszące się dużym autorytetem, ludzie sztuki i nauki, a przede wszystkim wolontariusze – wśród Nich także Niepełnosprawni.
Nad bezpieczeństwem i porządkiem zbiórek czuwała Policja oraz Straż Miejska, których przedstawiciele osobiście włączali się w zbiórkę. Nieocenioną pomocą służyła Państwowa Straż Pożarna oraz druhowie Ochotnicy.

Pod znakiem akcyjnego, żółtego i uśmiechniętego słoneczka prowadzono zbiórki
i pomagano Dzieciom w odległych od Lublina – Serca Akcji, miejscowościach, na terenie 10 województw. Zgodnie z tradycją i regulaminem Akcji, zbieraliśmy wyłącznie dary rzeczowe – zabawki, książki, słodycze, odzież, żywność długoterminową i ziemiopłody, artykuły szkolne i papiernicze, środki czystości  - wszystko to, co można i trzeba ofiarować Dzieciom. W naszej Akcji nie zbieramy i nigdy nie zbieraliśmy żadnych środków finansowych.
Koszty związane z organizacją i funkcjonowaniem Biura Organizacyjnego Akcji (zaplecze biurowe, materiały biurowe, faxy, wysyłka paczek), dokumentacja i archiwizacja Akcji, czas anteny radiowej i telewizyjnej (podziękowania dla darczyńców) były darem na rzecz Akcji – organizatorów, czyli Radia Lublin S.A. i Telewizji Polskiej S.A. Oddział w Lublinie oraz innych mediów i instytucji, zaangażowanych w Akcję. Powierzchnie magazynowe, transport, druk plakatów, słoneczek, identyfikatorów – to dary od firm i osób prywatnych, które nie obciążyły Akcji. Ofiarodawcy byli obdarowywani słoneczkami – symbolami Akcji, otrzymywali także podziękowania na regionalnej antenie radiowej i telewizyjnej oraz na stronach internetowych Akcji.

Dary zebrane w czasie Akcji kierowane były do potrzebujących różnymi drogami. Część Sztabów w porozumieniu z Ośrodkami Pomocy Społecznej przekazywała je bezpośrednio do ośrodków szkolno – wychowawczych i Domów Dziecka (łącznie 100 placówek). Bywało też, że ofiarodawcy wskazywali miejsce przeznaczenia. Jednak większość darów trafiła do rodzin wielodzietnych, niepełnych, rozbitych, będących w trudnej sytuacji materialnej – głównych adresatów Akcji – za pośrednictwem MOPR, MOPS, GOPS, OPS, PCK, PKPS, CPR, CW, CARITAS, KSM i TPD – współorganizatorów Akcji (obdarowano 13088 rodzin oraz 16981 Dzieci).
Z darami wiąże się jeszcze jedna piękna tradycja. Kiedy w roku 1993 redaktor Ewa Dados wymyśliła i zapoczątkowała zimową pomoc dla Najmłodszych, pierwsi obdarowani otrzymali dary w przesłanych paczkach. I tak jest do dzisiaj. Listy z prośbami o pomoc, kierowane do Mikołaja, który zamieszkał w programie Radia Lublin Jasiek – tym samym, w którym zrodziła się Akcja, nie pozostawały bez odpowiedzi. Wolontariusze przygotowujący paczki, wkładając swoje serce, starali się spełnić często nawet drobne, ale dla wielu Dzieci, nieosiągalne pragnienia. W ten sposób, po konsultacji z ośrodkami pomocy społecznej i organizacjami charytatywnymi, udzielono pomocy wielu potrzebującym w całym kraju.
Wielkim wsparciem dla Akcji była także bezpłatna infolinia o numerze 0-800-600-650 – dar Telekomunikacji Polskiej oraz udostępnienie stronom internetowym Akcji, bardzo szybkich łączy informatycznych przez lubelski LUBMAN.
Dzięki tym darom możliwe było szerokie komunikowanie się organizatorów Akcji ze społeczeństwem.

Reasumując:
W ramach XIX Ogólnopolskiej Akcji Charytatywnej
POMÓŻ DZIECIOM PRZETRWAĆ ZIMĘ ‘2011
trwającej od 27 listopada 2011 do 31 stycznia 2012 roku:
- zbiórki odbywały się na terenie 10 województw: lubelskiego, podkarpackiego,
mazowieckiego, dolnośląskiego,  warmińsko-mazurskiego, łódzkiego, małopolskiego, śląskiego, zachodniopomorskiego i wielkopolskiego;
- powołano i zarejestrowano 554 Terenowe Sztaby Akcji oraz 29 Oddziałów Biura Akcji;
- wydano 6623 identyfikatory pełnoletnim wolontariuszom, upoważnionym do
przeprowadzania zbiórek darów;
- w Akcji uczestniczyły: przedszkola – 138, szkoły podstawowe – 351 gimnazja – 217, szkoły średnie –433, szkoły policealne – 54, szkoły wyższe – 18  placówki kulturalne i Ośrodki Sportu i Rekreacji – 19, oraz 67 parafii.
- ogółem zebrano, a następnie przekazano potrzebującym,

Obdarowano:
- Dzieci indywidualnie – 16981
- rodziny wielodzietne bezpośrednio a także drogą pocztową – 13088
- podopieczni 100 placówek szkolno-wychowawczych: Domów Dziecka, ośrodków szkolno-wychowawczych, świetlic środowiskowych, świetlic socjoterapeutycznych, świetlic szkolnych, schronisk opiekuńczych.

Łączna waga darów przekazanych:

1. Rodzinom wielodzietnym i indywidualnie Dzieciom:

2. Placówkom szkolno-wychowawczym (Domom Dziecka, świetlicom środowiskowym, socjoterapeutycznym, świetlicom szkolnym, schroniskom opiekuńczym):

CZĘŚĆ OPISOWA
Dokumenty w postaci: potwierdzeń odbioru darów, list osób obdarowanych, danych dotyczących ilości zebranych i wydanych darów (żywność, odzież itp.) znajdują się w placówkach opieki społecznej i organizacjach odpowiedzialnych za wydawanie darów. Sprawozdania, nadesłane przez sztaby oraz dane od Współorganizatorów Akcji, złożono w archiwum Akcji, mieszczącym się w archiwum Radia Lublin S.A. przy ul. Obrońców Pokoju 2 – Organizatora Akcji i właściciela praw autorskich. Dokumentacja antenowa,
tj. listy podziękowań dla firm i prywatnych ofiarodawców, wykazy osób upoważnionych, placówek odpowiedzialnych za zbiórki i wydawanie darów znajdują się także w archiwum Akcji w siedzibie Polskiego Radia Lublin S.A.
Główny Społeczny Komitet Organizacyjny Akcji Pomóż Dzieciom Przetrwać Zimę pragnie poinformować, że Akcja ma wielką rzeszę zwolenników – Przyjaciół Dzieci, a napływające listy i telefony, jakie otrzymaliśmy, solidaryzujące się z ideą “Dzielimy się tym, co mamy”, dowodzą, że Akcja nasza ma wielki sens, a propagowana przez Dziennikarzy idea solidarności z najsłabszymi i najmłodszymi, dotkniętymi przez los, świadczy o uznaniu społeczeństwa i konieczności propagowania prospołecznej roli mediów.
Pragniemy gorąco podziękować wszystkim, którzy włączyli się w nasze dzieło pomocy Dzieciom, ofiarowali swe dary, pomagali w ich zbiórce i ich przekazywaniu. Składamy wyrazy wdzięczności Tym, którzy objęli naszą Akcję Swoim Patronatem (Komitet Honorowy Akcji) i skierowali do jej uczestników słowa wsparcia, otuchy i zachęty.

Główny Społeczny Komitet Organizacyjny Akcji Charytatywnej
POMÓŻ DZIECIOM PRZETRWAĆ ZIMĘ 2011
Przy Polskim Radiu Lublin S.A. i Telewizji Polskiej S.A. Oddział w Lublinie

LUBLIN, dn. 29 lutego 2012 r.

ORGANIZATORZY

PATRONAT MEDIALNY

MEDIA w AKCJI

Biuro Organizacyjne Akcji – szybki kontakt

Kalendarz